Политика обработки
персональных данных

01.Назначение и область действия

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты прав субъектов персональных данных в ИП Данильчук А.Г.

1.2. Политика распространяется на весь персонал ИП Данильчук А.Г., включая работников по трудовым договорам.

1.4. Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессах обработки ИП Данильчук А.Г. персональных данных, например, в случаях передачи в установленном порядке со стороны ИП Данильчук А.Г. персональных данных подрядчикам, партнерам и иным контрагентам на основании соглашений и договоров.

02.Соответствие применимому законодательству

2.1. Политика разработана преимущественно на основе законодательства Российской Федерации ввиду регистрации ИП Данильчук А.Г. на территории Российской Федерации. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ). ИП Данильчук А.Г. обрабатывает персональные данные с учетом требований самого 152-ФЗ, его подзаконных актов и нормативно-методических документов государственных органов Российской Федерации, уполномоченных в сфере информационной безопасности и защиты прав субъектов персональных данных.

2.2. В Политике по возможности также учитываются положения иного применимого к деятельности ИП Данильчук А.Г. законодательства в области обработки персональных данных в части, не противоречащей 152-ФЗ.

2.3. В отдельных случаях обработки персональных данных для разрешения возможных противоречий между различными законодательствами порядок и принципы обработки персональных данных в ИП Данильчук А.Г. могут дополнительно к Политике регулироваться и детализироваться в специальных разделах документов ИП Данильчук А.Г. (например, договоров, соглашений), относящихся к таким отдельным случаям.

2.5. Информацию об операторах персональных данных любое лицо может получить через интернет, осуществив поиск в реестре по адресу https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/. В реестре указываются предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения об операторе.

03.Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется ИП Данильчук А.Г. на законной и справедливой основе, основными правовыми основаниями для обработки являются:

3.1.1. Конституция Российской Федерации.
3.1.2. Трудовой кодекс Российской Федерации.
3.1.3. Гражданский кодекс Российской Федерации.
3.1.4. Налоговый кодекс Российской Федерации.
3.1.5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3.1.6. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
3.1.7. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
3.1.8. Согласия субъектов персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:

3.2.1. Заключение трудовых отношений с физическими лицами, подбор персонала.
3.2.2. Заключение, продление договорных отношений с другими физическими и юридическими лицами.
3.2.3. Идентификация сторон договоров, соглашений, сделок.
3.2.4. Выполнение договорных обязательств, включая оказание услуг интерактивного квест-тира и выполнение работ ИП Данильчук А.Г.
3.2.5. Регистрация, идентификация пользователей сайтов, приложений и иных информационных ресурсов пространства «Протокол 812»; предоставление доступа к ресурсам и функциям, доступным для зарегистрированных пользователей; повышение удобства работы пользователей, улучшения качества оказываемых услуг и выполняемых работ ИП Данильчук А.Г.
3.2.6. Осуществление связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, в том числе сообщений маркетингового характера, а также иные действия для продвижения услуг и программ ИП Данильчук А.Г. и партнерских организаций.
3.2.7. Участие физических лиц в реферальных, бонусных программах, программах лояльности ИП Данильчук А.Г. и партнерских организаций.
3.2.8. Защита законных интересов ИП Данильчук А.Г., ее партнеров и клиентов; противодействие незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству при использовании клиентами и пользователями услуг ИП Данильчук А.Г., обеспечение информационной безопасности.
3.2.9. Обеспечение сохранности имущества, а также безопасности персонала, инструкторов и посетителей стрелкового пространства ИП Данильчук А.Г.
3.2.10. Организация мероприятий, дней рождения, корпоративов и иных публичных сборов в интересах ИП Данильчук А.Г., партнерских организаций и профессиональных сообществ.
3.2.11. Сбор, обработка аналитических и статистических данных (в том числе данных квизов) по тематике деятельности, использования информационных ресурсов, программных продуктов и услуг ИП Данильчук А.Г.
3.2.12. Соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, налогового и иного законодательства Российской Федерации.

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в ИП Данильчук А.Г., относятся:

3.3.1. Посетители и пользователи сайтов, приложений и информационных ресурсов интерактивного тира «Протокол 812».
3.3.2. Физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с ИП Данильчук А.Г., а также лица, имеющие намерения вступить в такие отношения (кандидаты на вакансии).
3.3.3. Физические лица, состоящие или состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами ИП Данильчук А.Г.
3.3.4. Физические лица, обратившиеся в ИП Данильчук А.Г. с запросами, сообщениями, заявлениями, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи.
3.3.5. Физические лица, добровольно участвующие в опросах, аналитических и маркетинговых исследованиях по тематике деятельности ИП Данильчук А.Г.
3.3.6. Участники и гости игровых программ, организованных ИП Данильчук А.Г. или организациями-партнерами.
3.3.7. Посетители физического пространства и стрелковых зон ИП Данильчук А.Г.
3.3.8. Физические лица, приобретатели услуг и товаров ИП Данильчук А.Г.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться в соответствии с целями обработки:

3.4.1. Личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; возраст).
3.4.2. Контактная информация (номера телефонов, адреса электронной почты, идентификаторы в мессенджерах и сервисах коммуникаций).
3.4.3. Сведения о договорах, бронированиях и соглашениях, их статусах; сведения об участии в партнерских и бонусных программах; промокоды; сведения об используемых услугах пространства.
3.4.4. Рекомендации и отзывы посетителей.
3.4.5. Финансовая информация: платежные реквизиты; сведения о совершенных покупках, заказах услуг и совершенных платежах.
3.4.6. Фото- и видеоизображения, полученные в целях фиксации прохождения инструктажа или обеспечения безопасности.
3.4.7. Электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования информационных ресурсов ИП Данильчук А.Г., действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб-страницы, отправленные поисковые и иные запросы).

3.5. Обработка персональных данных в ИП Данильчук А.Г. ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.

3.6. Действия с персональными данными включают: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление, уничтожение.

3.7. При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных может производиться их уточнение и актуализация. В случаях, когда актуализация персональных данных находится вне зоны ответственности ИП Данильчук А.Г., обработка может быть приостановлена до момента актуализации.

3.8. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

3.9. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующих условий:

3.9.1. Достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежит уничтожению либо обезличиванию в течение 30 дней.
3.9.2. Утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.
3.9.3. Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней.
3.9.4. Невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней.
3.9.5. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки — в течение 30 дней.
3.9.6. Требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных — в течение 10 дней.
3.9.7. Отзыв субъектом персональных данных согласия на использование персональных данных для контактов с потенциальными клиентами при продвижении услуг — в течение 2 дней.
3.9.8. Истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
3.9.9. Ликвидация или прекращение деятельности ИП Данильчук А.Г.

04.Получение согласия субъекта на обработку

4.1. В случаях обработки персональных данных, не предусмотренных действующим законодательством или договором с субъектом явно, такая обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Обязательным случаем получения предварительного согласия является, например, контакт с потенциальным клиентом в маркетинговых целях, при продвижении услуг и программ ИП Данильчук А.Г. на рынке.

4.2. Согласие может быть выражено в форме совершения субъектом персональных данных определенных действий, например:

4.2.1. Принятия условий договора-оферты, правил пользования информационными ресурсами ИП Данильчук А.Г.
4.2.2. Продолжения использования сервисов, информационных ресурсов, веб-сайтов ИП Данильчук А.Г., взаимодействия с их пользовательскими интерфейсами после уведомления пользователя об обработке данных.
4.2.3. Проставления отметок, чек-боксов, заполнения соответствующих полей в веб-формах, бланках.
4.2.4. Поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке.
4.2.5. Устного озвучивания согласия как непосредственно инструктору, так и с использованием средств голосовой связи.
4.2.6. Инициация контакта со стороны субъекта персональных данных с целью записи на услуги, оказываемые пространством «Протокол 812», путем связи по любым каналам коммуникации, включая переписку в мессенджерах, звонки или запись при личном присутствии.
4.2.7. Иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.

4.3. В отдельных случаях, предусмотренных требованиями применимого законодательства, согласие оформляется в письменной форме с указанием необходимых сведений.

4.4. В случаях обработки персональных данных, полученных не от субъекта напрямую, а от других лиц на основании договора, обязанность получения согласия субъекта может быть возложена на лицо, от которого получены персональные данные.

4.5. В случае отказа субъекта от предоставления в необходимом и достаточном объеме его персональных данных, ИП Данильчук А.Г. не сможет осуществить необходимые действия для достижения соответствующих целей. Например, услуги по договору бронирования дорожки или лабиринта могут быть не оказаны, работы не выполнены, обязательный инструктаж перед стрельбой не зафиксирован.

05.Обработка электронных данных, включая cookies

5.1. ИП Данильчук А.Г. в целях обработки персональных данных, установленных Политикой, может собирать электронные пользовательские данные на своих сайтах автоматически, без необходимости участия пользователя и совершения им каких-либо действий по отправке данных.

5.2. Достоверность собранных таким способом электронных данных в ИП Данильчук А.Г. не проверяется, информация обрабатывается «как есть» в том виде, как она поступила с клиентского устройства.

5.3. Посетителям и пользователям сайтов ИП Данильчук А.Г. могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке данных cookies со ссылкой на Политику.

5.4. Такие уведомления означают, что при посещении и использовании сайтов, информационных ресурсов и веб-приложений ИП Данильчук А.Г. в браузер на устройстве пользователя может сохраняться информация (например, данные cookies), позволяющая в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для этих конкретных сайтов. Эта информация будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт для обработки на стороне ИП Данильчук А.Г.

5.5. Обработка данных cookies необходима ИП Данильчук А.Г. для корректной работы сайтов, повышения эффективности и удобства работы с ними, а также иных целей, предусмотренных Политикой.

5.6. Кроме обработки данных cookies, установленных самими сайтами ИП Данильчук А.Г., пользователям могут устанавливаться cookies, относящиеся к сайтам сторонних организаций, например, в случаях, когда используются сторонние компоненты и программное обеспечение. К таким случаям может относиться размещение на сайтах:

5.6.1. Счетчиков посещений, аналитических и статистических сервисов, таких как Яндекс.Метрика для сбора статистики посещаемости общедоступных страниц сайтов.
5.6.2. Виджетов вспомогательных сервисов для сбора обратной связи, организации чатов (например, виджет Venyoo) и иных видов коммуникаций с пользователями.
5.6.3. Систем интернет-маркетинга, контекстной рекламы и баннерных сетей.
5.6.4. Иных сторонних компонентов, используемых ИП Данильчук А.Г. на своих сайтах.

5.7. Принятие пользователем условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления расценивается как согласие на обработку данных cookies на сайтах ИП Данильчук А.Г.

5.8. В случае если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен самостоятельно настроить свой браузер на запрет cookies, переключиться в режим «инкогнито» либо покинуть сайт во избежание дальнейшей обработки cookies.

06.Конфиденциальность и безопасность данных

6.1. Для персональных данных в ИП Данильчук А.Г. обеспечивается конфиденциальность в соответствии с применимым законодательством, локальными актами, условиями заключенных соглашений и договоров, кроме случаев:

6.1.1. Если персональные данные содержатся в общедоступных источниках или разрешены субъектом для распространения.
6.1.2. Если информация подлежит обязательному раскрытию третьим лицам, включая государственные органы, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. ИП Данильчук А.Г. предпринимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных для их защиты от несанкционированного (в том числе, случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. К таким мерам относятся:

6.2.1. Назначение лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
6.2.2. Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, информационной безопасности, ознакомление с ними работников.
6.2.3. Обучение персонала по вопросам обработки персональных данных, обеспечения информационной безопасности.
6.2.4. Обеспечение физической безопасности помещений тира, квест-зон и средств обработки, охрана, видеонаблюдение.
6.2.5. Ограничение и разграничение доступа сотрудников к персональным данным, мониторинг действий с базами данных.
6.2.6. Применение программных средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа).
6.2.7. Учёт и безопасное хранение носителей информации.
6.2.8. Резервное копирование информации для возможности восстановления.
6.2.9. Осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, реагирование на инциденты.

6.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ИП Данильчук А.Г. уведомляет Роскомнадзор в порядке, предусмотренном требованиями применимого законодательства.

07.Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос ИП Данильчук А.Г. по почте или обратившись лично.

7.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

7.2.1. Подтверждение факта обработки персональных данных со стороны ИП Данильчук А.Г.
7.2.2. Правовые основания, цели и применяемые в ИП Данильчук А.Г. способы обработки персональных данных.
7.2.3. Наименование и место нахождения ИП Данильчук А.Г., сведения о лицах, которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или федерального закона.
7.2.4. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту, источник их получения.
7.2.5. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения.
7.2.6. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством.

7.3. Субъект персональных данных вправе требовать от ИП Данильчук А.Г. уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

7.4. Если субъект персональных данных считает, что ИП Данильчук А.Г. осуществляет обработку с нарушением требований законодательства, он вправе обжаловать действия или бездействие в уполномоченный орган или в судебном порядке.

08.Роли и ответственность

8.1. Права, обязанности и ответственность ИП Данильчук А.Г. определяются применимым законодательством Российской Федерации.

8.2. Ответственность работников ИП Данильчук А.Г., участвующих в обработке персональных данных в силу выполнения обязанностей, за надлежащую обработку и неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с законодательством РФ, обязательствами о неразглашении и локальными актами.

8.3. Лица, виновные в нарушении норм, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

09.Опубликование и актуализация Политики

9.1. Политика разрабатывается лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в ИП Данильчук А.Г., и вводится в действие после её утверждения.

9.2. Политика является общедоступным документом ИП Данильчук А.Г. и размещается в свободном доступе в сети интернет на официальном сайте пространства «Протокол 812» по адресу http://protocol812.ru/policy (или иному активному адресу юридического раздела сайта).

9.3. Веб-формы, бланки и анкеты ИП Данильчук А.Г. для сбора персональных данных в обязательном порядке содержат уведомления пользователей об обработке персональных данных в соответствии с настоящей Политикой со ссылкой на неё.

9.4. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. ИП Данильчук А.Г. имеет право вносить изменения в Политику без предварительного уведомления любых лиц. Политика актуализируется по мере необходимости.

9.5. Предложения и официальные запросы по Политике заинтересованные лица могут направлять на официальный контактный адрес электронной почты пространства «Протокол 812».